Preise
Wer Prozesse aufnimmt, ist immer kostenlos dabei. Bezahlt wird nur, wer prüft, modelliert, exportiert oder Mandate verwaltet.
12 Monate Laufzeit, monatliche Zahlung
Einzelberater, saisonale Nutzung, erste Abteilung, Bestand nach einem Beraterprojekt
79 €pro Monat
Jahresabo · 948 € im Jahr
Beratungen mit laufenden Mandaten, Firmen mit regelmäßiger Aufnahme
890 €pro Monat
Jahresabo · 10.680 € im Jahr
Konzern-Fachbereiche, regulierte Branchen, Partner und Wiederverkäufer
Auf Anfrage
Jahresvertrag · Sitzstaffel nach Volumen
So findest du den Plan
Die Entscheidung hängt an einer einzigen Zahl: gespeicherte Prozesse pro Monat.
Unter 17 Prozessen im Monat ist Flex günstiger. Du zahlst den Sockel und jeden gespeicherten Prozess.
Ab 17 Prozessen im Monat ist Flat günstiger. Der Aufpreis zum Flex-Sockel entspricht genau diesen Prozessen, alles darüber kostet nichts mehr.
Mit mehr Sitzen kippt es früher. Flat enthält 3 Bearbeiter-Sitze, Flex einen; jeder weitere kostet in beiden Plänen gleich viel. Der Rechner unten zeigt den Punkt für deine Sitzzahl.
Der Funktionsumfang ist in beiden Plänen gleich. Ein Wechsel von Flex zu Flat ist jederzeit möglich, bereits gezahlte Prozesse des laufenden Monats werden angerechnet.
Rechner
Ein Prozessberater nimmt an einem Kundentag 6 bis 10 Prozesse auf.
Nur Personen, die prüfen, modellieren, exportieren oder Mandate verwalten.
Berechnet im Jahresabo. Zahlweise oben umschaltbar.
Bei dieser Nutzung ist Flex günstiger — 321 € im Monat weniger. Je Prozess zahlst du effektiv 57 €, in Handarbeit wären es mindestens 270 €.
Bei einem Bearbeiter-Sitz lohnt sich Flat ab 17 gespeicherten Prozessen im Monat.
Handarbeit: gespeicherte Prozesse × 270 € (untere Grenze bei 3 Beraterstunden zu 90 €). Monatskosten, netto.
Funktionen im Detail
Custom ergänzt Betrieb, Sicherheit und Anbindung an eure Systemlandschaft. Alles andere ist in jedem Plan enthalten.
| Funktion | Flex79 € + 49 € / Prozess | Flat890 € / Monat | CustomAuf Anfrage |
|---|---|---|---|
| Aufnahme | |||
| Aufnahme im Chat, per Text oder Sprache10 bis 25 Minuten je Prozess, geführt durch Rückfragen | |||
| Aufnahme durch Fachexperten ohne SitzEinladung per Link, unbegrenzt viele Personen | |||
| Aufnahme-AufträgeBearbeiter beauftragt Fachexperten mit konkreten Prozessen und verfolgt den Rücklauf | |||
| Dublettenprüfung bei der Aufnahme | |||
| Review-GatePrüfung und Freigabe durch einen Bearbeiter, bevor ein Prozess in den Bestand geht | |||
| ProzesskarteSchritte, Verantwortliche, Systeme, Übergaben; Flow-Diagramm | |||
| Bewertung und Analyse | |||
| Bewertung je ProzessAutomatisierbarkeit, Zeitersparnis, Wertgewinn, Implementierungsaufwand; regelbasiert, nachvollziehbar | |||
| Resilienzfelder je SchrittVerantwortlicher, Vertretung, Dokumentationsstand | |||
| Capability ScanSystemlandschaft und API-Verfügbarkeit erfassen, alle Prozesse neu bewerten | |||
| Prozessinventar und AbdeckungWelche Bereiche sind aufgenommen, wo fehlen Prozesse | |||
| Personal-Ereignis-LoopAustritt oder Wechsel einer Person zeigt betroffene Prozesse und offene Vertretungen | |||
| Ausfall-SimulationPreviewWas passiert, wenn eine Person oder ein System ausfällt | |||
| Resilienz-AnalyseVertiefte Auswertung über den gesamten Bestand, Bus-Faktor, Handlungsliste | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Compliance-UhrAudit, ISO, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Fristen und Nachweise je Prozess | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Zusammenarbeit und Mandate | |||
| Mandate / WorkspacesGetrennte Datenräume je Kunde oder Bereich | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Consultant-KonsoleAlle Mandate, Aufträge und Freigaben in einer Ansicht | |||
| Rollen- und Rechtekonzept | |||
| Eigene Konventionen und VorlagenBenennung, Pflichtfelder, Aufnahmeleitfäden je Mandat oder Organisation | |||
| Übergabe an den EndkundenDie Prozesskarte gehört nach Projektende dem Kunden; 60 Tage lesend, danach eigener Plan | |||
| Export und Anbindung | |||
| BPMN-ExportImport in ADONIS verifiziert | |||
| Excel-Export | |||
| Sammel-ExportMehrere Prozesse oder ein ganzes Mandat in einem Vorgang | |||
| MCP-Zugang für eigene KI-AgentenProzesse lesen, speichern, korrigieren aus Claude, ChatGPT oder eigenen Werkzeugen | lesend und schreibend | lesend und schreibend | erweiterte Kontingente |
| Schnittstellen zu ERP-, HR- und DokumentensystemenKonfiguration und Betrieb durch Trace | — | — | |
| Datenübernahme bestehender ProzesslandschaftenImport aus BPMN, Excel oder Dokumentenablagen | — | — | |
| Sitze, Betrieb und Sicherheit | |||
| Bearbeiter-Sitze inklusive | 1 | 3 | nach Vereinbarung |
| Weiterer Bearbeiter-Sitz | 45 € / Monat | 45 € / Monat | Staffel |
| Fachexperten (Aufnehmende) | kostenlos, unbegrenzt | kostenlos, unbegrenzt | kostenlos, unbegrenzt |
| Hosting in der EU | |||
| Dediziertes Hosting oder On-Premise | — | — | |
| Single Sign-on und Nutzerverwaltung aus dem Verzeichnisdienst | — | — | |
| Individuelles Vertragswerk und Auftragsverarbeitung | Standard | Standard | individuell |
| Support und Vertrag | |||
| Support | priorisiert, Onboarding-Termin | SLA, benannter Ansprechpartner | |
| Schulung des Teams | — | — | |
| Zahlweise | monatlich kündbar oder Jahresabo | monatlich kündbar oder Jahresabo | Jahresvertrag |
| Partner- und Wiederverkäufer-ModellFür Beratungen, die Trace ihren Kunden anbieten | — | — | |
Auf Anfrage
Vertiefte Auswertung des gesamten Prozessbestands: Wo hängt ein Ablauf an einer Person, wo fehlt Vertretung oder Dokumentation, welche Systeme sind Engpass. Ergebnis ist eine priorisierte Handlungsliste, kein Bericht.
Preis auf Anfrage, monatlich
Fristen und Nachweise je Prozess für Audit, ISO-Zertifizierung und das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Zeigt, welche Prozesse geprüft, welche überfällig und welche Belege offen sind.
Preis auf Anfrage, monatlich
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